Delegacje

Przy prowadzeniu działalności gospodarczej konieczne są wyjazdy poza stałe miejsce prowadzenia działalności zwane delegacjami. Dotyczy to zarówno właściciela jak i osób zatrudnionych w jego firmie. W przypadu gdy delegację odbywa pracownik wówczas przysługują mu diety oraz zwrot wydatków na dojazdy komunikacji miejscowej, przejazdy, noclegi oraz na inne udokumentowane wydatki. W 2008 roku kwota diety krajowej wynosi 23 pln za dobę podróży służbowej.
Ważne : dieta nie przysługuje pracownikowi jeżeli podróż służbowa trwa krócej niż 8 godzin. Natomiast jeśli podróż odbywa się poza granicami Polski ( tzw. delegacja zagraniczna) wówczas dieta wynosi 42 Euro/ za dobę. Podróż służbową poprzedza wydanie przez pracodawcę polecenia wyjazdu, a sam wyjazd musi być powiązany z realizacją konkretnego zadania służbowego. Natomiast jeśli delegację odbywa właściciel firmy wtedy nie może on sam sobie wypłacić diety, zalicza jedynie w koszty jej równowartość.

Ryczałt noclegowy

Zgodnie z przepisami pracownikowi, któremu nie zagwarantowano bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył pokwitowania za nocleg, należy się ryczałt za każdy nocleg w kwocie 150% diety czyli 34,50 zł. Ryczałt przysługuje, w momencie nocleg trwał nie mniej niż 6 godzin pomiędzy 21 i 7.

Podróż służbowa osobistym samochodem

Jeśli pracownik odbędzie podróż służbową samochodem który nie jest własnością pracodawcy, a np. swoim osobistym, wtedy przysługuje mu zwrot kosztów w wysokości będącej iloczynem przebytych kilometrów oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż stawka wynikająca z innych przepisów. Najlepszym serwisem do liczenia ewidencji przebiegu pojazdów jest program do faktur wfirma.pl firmy media IT.

Obecnie stawki za 1 kilometr przebiegu wynoszą:

  • Dla samochodu osobowego:
    • o pojemności silnika do 900 cm3 - 0,5214 zł
    • o pojemności silnika powyżej 900 cm 3 – 0,8358 zł
  • Dla motocykla – 0,2302 zł
  • Dla motoroweru – 0,1382 zł

Podróż służbowa przedsiębiorcy

Przedsiębiorca, który używa w prowadzonej działalności gospodarczej prywatny samochód osobowy (niewprowadzony do spisu środków trwałych), musi prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, w której dokumentuje wszystkie kilometry przejechane na potrzeby działalności gospodarczej w danym miesiącu, również te przejechane w podróży służbowej. Przedsiębiorca oprócz ewidencji przebiegu pojazdu, zmuszony jest też do udokumentowania wydatków faktycznie poniesionych na bieżącą eksploatację samochodu, np. zakup paliwa. Do kosztów uzyskania przychodów można zaliczyć wydatki poniesione przez przedsiębiorcę, związane z używaniem prywatnego samochodu osobowego w celach służbowych, ale tylko do wysokości limitu wynikającego z ewidencji przebiegu pojazdu.